Как отправить паспорт в другой город

Отправка паспорта по Почте России: как себя обезопасить, что важно знать

Иногда люди сталкиваются со срочной необходимостью пересылки паспорта Почтой России в другой город и даже за рубеж. Правда, из-за существующих ограничений и действующих внутри почтового оператора правил сделать это будет не так уж и просто. Поэтому перед тем, как отправить свой паспорт почтой по России, важно ознакомиться с некоторыми существенными нюансами.

Разрешено ли паспорт отправлять по почте

Для того чтобы понять, можно ли отправить паспорт Почтой России или другой почтовой службой, важно помнить о том, что, согласно действующему российскому законодательству, пересылать можно только заверенную у нотариуса копию такого документа. При этом пересылка должна осуществляться только ценным письмом и при условии составления описи вложения. Поэтому при пересылке такого отправления работники Почты России, равно как и других курьерских служб, будут уделять повышенное внимание, что обусловлено существующими правилами оказания почтовых услуг.

На сегодняшний день существуют следующие варианты отправки письма Почтой России:

оформление пересылки заказного отправления без составления описи его вложения;
отправка ценной бандероли с каким-то предметом и паспортом без составления описи ее вложения;
отправка письмом, бандеролью или посылкой копии паспорта, заверенной нотариусом.

При использовании первого способа следует помнить о том, что почта не будет нести никакой ответственности за целостность и сохранность документа. Правда, этот способ является самым простым и бюджетным.

Как себя обезопасить

Чтобы получить возможность отправлять паспорта и прочие документы Почтой России, можно воспользоваться некоторыми уловками. Так, к примеру, можно отправить обычное письмо адресату, но с объявлением ценности. К такому отправлению дополнительно составляется бланк по форме 107, предполагающий оформление описи вложения. Также отправителю потребуется заполнить еще несколько бланков на почтовом отделении.

При отправке подобного отправления необходимо указать следующую информацию:

ФИО отправителя и адресата;
название вложения;
точный адрес получателя с указанием улицы, номера дома и квартиры его проживания, а также почтового индекса ближайшего почтового отделения.

На бланке описи вложения обязательно проставляется печать отделения Почты России, из которого осуществляется отправка паспорта. Этот бланк прикладывается к самому конверту, так как он является сопроводительным документом для отправления. Второй заполненный бланк выдается адресату вместе с квитанцией об оплате почтовых услуг, в которой также указывается трек-номер письма, использующийся для отслеживания его текущего местонахождения.

Также рекомендуется подключить дополнительную услугу уведомления о вручении письма адресату. Это позволит контролировать процесс транспортировки паспорта Почтой России и оперативно получить информацию о его прибытии получателю.

Важно! Стоимость доставки письма с паспортом будет напрямую зависеть не только от адреса получателя, но и от выбранного отправителем тарифа. Для получения более точной информации о стоимости отправки паспорта Почтой России рекомендуется воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте этого оператора: pochta.ru.

Услугами какого отправителя лучше воспользоваться

На сегодняшний день Почта России является далеко не безальтернативным вариантом для отправки паспорта в другой город или страну. Люди также могут отправить паспорт через DHL по приемлемым тарифам.

Решив отправить паспорт через DHL, клиенты этой курьерской компании должны учитывать некоторые важные нюансы. Согласно действующим правилам этого оператора, клиенты не могут заниматься пересылкой паспортов.

Правда, далеко не всегда сотрудники DHL занимаются проверкой содержимого писем, бандеролей и посылок. Фактически успех отправки паспорта будет напрямую зависеть от удачи и соблюдения сотрудниками курьерской службы рабочих инструкций.

Поэтому нужно помнить о том, что работники DHL имеют право досконально досматривать отправление, так как они обязаны удостовериться в том, что в письме или посылке нет драгоценностей или других запрещенных для отправки вещей.

Если верить отзывам от других пользователей, то особых проблем с отправкой через DHL паспорта возникнуть не должно. Главное, этот документ нужно вложить в посылку вместе с какими-то другими вещами и надежно его спрятать в них.

Полезные советы

В большинстве случаев при пересылке паспорта и прочих важных документов клиенты Почты России и других курьерских служб сталкиваются с некоторыми сложностями. Почтовые сервисы жестко соблюдают действующие правила, запрещающие им заниматься отправкой паспортов, поэтому их клиентам приходится идти на всевозможные ухищрения.

Если сотрудник почтового отделения тщательно досматривает письмо или посылку для выявления запрещенных для отправки документов, то рекомендуется прийти на почту в другую смену или же отправиться в другое отделение, где сотрудники более лояльны.

Если не удается отправить паспорт Почтой России, то всегда можно попытать удачу, обратившись в частную курьерскую компанию, где сотрудники менее строго следуют внутренним правилам и не занимаются тщательным досмотром почтовых отправлений, что даст шанс быстро и без проблем переслать документ в другой город или даже страну.

Как быстро отправить документы в другой город: способы

Сплошь и рядом возникает необходимость в максимально короткие сроки и с минимальными затратами переправить корреспонденцию либо в другой город Российской Федерации, либо за границу. Какая служба может справиться с этой задачей, гарантируя скорость и безопасность?

Ситуаций, когда людям нужна такая услуга как быстрая доставка документов в другой город, существует великое множество. Вот некоторые из них:

оригинальный экземпляр документа нужен именно здесь и сейчас, а он находится за сотни километров от места действия;
возможность срыва сделки в любой момент из-за того, что отсутствует необходимая доверенность (а человек, который и должен оформить эту бумагу находится далеко);
назрела необходимость оформления определенных договоров (например, дарения), а члены одной семьи проживают в разных регионах;
взаимодействие партнеров в рамках бизнеса, живущих не только в других городах, но и разных странах.

Технический прогресс не стоит на месте. Многие вздохнули легче, когда появились Интернет и мобильная связь, которые в значительной степени упростили как деловые, так и личные связи. И все же, как быстро отправить документы в другой город?

Передача документов «по старинке»

Отвечая на вопрос об относительно дешевом и быстром способе отправки документов в пределах России, кто-то скажет, что это элементарно просто можно сделать через работников, обслуживающих поезда дальнего следования; через водителей междугородних автобусов или через знакомых. Но, имейте в виду, что так дела не делаются, да и противозаконно все это. Всем проводникам и водителям строго-настрого запрещено принимать от граждан какие-либо документы или посылки. Да и способ этот не отличается особой экономией и безопасностью. Поэтому стоит задуматься о других вариантах, как быстро отправить документы в другой город.

Способы доставки документов

В среднем время доставки может варьироваться в пределах от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой компоненты зависит и способ доставки: воздушным транспортом или наземным. Не исключена возможность комбинированной транспортировки. Например, чтобы доставить корреспонденцию в населенный пункт, в котором нет взлетно-посадочной полосы, сначала документы отправляют в ближайший аэропорт (по воздуху), а уже из него наземным транспортом до пункта назначения.

На заметку! В случае отправки документов в другую страну будьте готовы к тому, что понадобится дополнительное время для прохождения таможенного контроля.

Курьерские компании, которые быстро доставят документы

Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город. Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:

Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
“Экспресс-доставка”, пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
Pony Express.
DHL.
West Post.
City Express
FedEx.
TNT.
UPS.
Major.
Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).

Читать еще: Как получить СНИЛС неработающему человеку

На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.

Главные требования, предъявляемые к курьерским компаниям:

Скорость.
Гарантии сохранности и конфиденциальности документов. То есть, все бумаги должны быть доставлены в том виде, в каком их и отправляли.

Пункт экспресс-доставки на крупном вокзале

Как быстро отправить документы в другой город? Не вопрос. Сервис, организованный на всех крупных вокзалах по основным направлениям и использующий все доступные возможности имеющейся инфраструктуры, предлагает круглосуточную доставку любого вида корреспонденции и малогабаритных грузов в любой город России в течение максимально короткого времени. Так, например, без экспресс-доставки Москва – Санкт-Петербург многие компании уже и не представляют своей деятельности в полноценном объеме.

Каждую корреспонденцию курьеры передают из рук в руки, лично тому лицу, которое указал заказчик. Причем, курьера можно вызвать в офис или непосредственно домой.

На заметку! В случае отсутствия получателя по каким-либо причинам курьер действует строго в соответствии с распоряжениями, отданными отправителем.

Доставка документов может быть организована непосредственно в день отправления. График отправки и получения отличается гибкостью и точностью.

Почта России

Сервис предлагает доставку в пределах границ России корреспонденции с объявленной ценностью, то есть так называемых отправлений первого класса. Пересылку осуществляют в довольно сжатые сроки, используя технологичную систему сортировки писем.

Подобная доставка документов имеет ряд плюсов:

У отправителя остается на руках «корешок» квитанции, который гласит о том, что ценные документы были переданы сотрудникам почтового отделения. Поэтому терять корреспонденцию Почта России совсем не заинтересована: за это придется отвечать.
Любой отсылаемый документ можно застраховать на определенную сумму. У Почты России нет лишних денег, чтобы производить выплаты по страховке.
Получателю вручат корреспонденцию в любом случае (даже если это призывник или отшельник, живущий вдали от населенных пунктов).
Почта России гарантирует полную конфиденциальность.
Относительно невысокая стоимость пересылки документов.

Для того чтобы отправить письмо первого класса, достаточно дойти до ближайшего почтового отделения, приобрести конверт с желтой полосой и благополучно оформить пересылку.

На заметку! В том же почтовом отделении вы можете получить уведомление о вручении корреспонденции, а также ее опись. Причем, эта услуга совершенно бесплатна.

Все хорошо, но есть маленький нюансик: Почта России снискала себе не очень хорошую славу. И вряд ли кто с полной уверенностью решится довериться этой службе. Поэтому когда возникает вопрос, как быстро отправить документы в другой город, может, стоит получить информацию о других курьерских компаниях. А потом уже принять окончательное решение. Чтобы потом не корить себя за скупость и опрометчивость.

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Исходя из вышеизложенного, стало понятно, как быстро доставить документы в другой город (а, самое главное безопасно). Теперь давайте разберемся со стоимостью пересылки, которая зависит от нескольких факторов:

насколько далеко находится пункт назначения;
размера пакета;
его веса;
вида транспорта (наземного или воздушного), с помощью которого осуществляют доставку.

Основные тарифы курьерских компаний

Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.

Экспресс-доставка с Московского вокзала:

Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
Экспресс-доставка. Сроки – до 1 дня. Стоимость – 320 рублей.
Супер-экспресс. Сроки – 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.

Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):

Курьер из офиса. Срок доставки – 1 день. Стоимость – 1368 рублей.
Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
Курьер по телефону. Сроки пересылки – в течение суток, а стоимость уже выше – 2511 рублей.

На заметку для тех, кто не ленится! Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.

Нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам:

Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу.
Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту.

То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.

Как быстро доставить/отправить/переслать документы в другой город России

Первым делом в голову пришел Pony Express (Пони Экспресс), поскольку уже прибегал к услугам данной компании при подаче документов на визу. В контакт-центре ответили, что доставка за пределы МКАД невозможна. Решили доставить в офис возле метро Цветной бульвар. Набрали номер 8-800, чтобы вызвать курьера, но заказать таким образом не удалось. Нам предложили позвонить в Ростовский офис, даже звонок не перевели! В Ростовском офисе спросили, есть ли договор. Ответили, что физическое лицо оплатит услуги по доставке документов наличными, причем были согласны даже подъехать к ним офис на Соборном. Услуга по срочной доставке из Ростова-на-Дону в Москву стоит 1300 рублей. При этом курьера нужно вызвать до 13:00, а доставят на следующий день до 10:00. Но дальше выяснилось, что физическому лицу они доставить не могут. И это просто бред какой-то. Ведь услуги по доставке заранее оплачиваются, а для отправки и выдачи были согласны подъехать к ним в офисы. В общем, странно работает этот Пони Экспресс.

Быстрая доставка документов по России при помощи авиакомпании

Поскольку ранее уже отправляли документы при помощи услуги авиакомпании s7 под названием “Летающие конверты”, то решили воспользоваться именно этим сервисом. К сожалению, со сроками получилось всё хуже, чем казалось. Отдать документы на рейс, вылетающий в 11:25, уже явно не успевали. Но привезли их примерно в 11:30-12:00. Расчет был на то, что в 16:10 они вылетят из Ростова-на-Дону и будут в Домодедово в 18:05. Получить их можно не ранее, чем через 2 часа, но надежда была, что к 20:15-20:30 их всё же доставят.

Но оказалось, что позвонили из авиакомпании S7 по поводу этих документов только в 11 утра на следующий день. А при получении клиентов обязательно спрашивали, перезванивали ли им по поводу доставки (т.е. можно было бы приехать часа через 2-3 после рейса самолёта, но было бы слишком рано). Мне даже интересно, насколько позже тогда выдали бы документы на Павелецком вокзале. В любом случае, на Павелецком вокзале получить гораздо удобнее из-за наличия метро поблизости. А вот от метро Домодедовская в аэропорт Домодедово приходится ехать на маршрутке 308 за 120 рублей, при этом можно и в пробку попасть. Аэроэкспресс конечно доставит более гарантировано, но обойдется уже в 400 рублей. Соответственно дорога туда и обратно в первом и во втором случае очень сильно разнится по цене.

Читать еще: Где делать СНИЛС новорожденному

Найти ближайший офис s7 можно при помощи приложения s7 для iOS и Android. Но конечно приложение больше интересно клиентам, летающим самолётами авиакомпании s7, т.к. позволяет проходить электронную регистрацию, получить уведомление о начале регистрации, задержке или отмене рейса и многое другое.

Отправка документов по железной дороге

Можно было бы еще воспользоваться бюджетным способом доставки – РЖД Сервис Логистика. При этом отправление происходит ночным поездом, а доставка осуществляется на следующие сутки. Поскольку поезд из Ростова-на-Дону добирается до Москвы за сутки, то такой вариант отпадал сразу. Хотя этот вариант для себя отметил на будущее из-за привлекательной цены. Тем более, что доставляют и на поездах Сапсан.

Вариант договориться с проводником тоже можно рассмотреть. Но в последнее время многие их них боятся что-либо передавать из-за террористической угрозы. Да и документы типа паспорта и свидетельства о рождении не очень хочется доставлять способами, которые не предполагают ответственности за доставку.

Отправка документов при помощи курьерской службы

Еще одной альтернативой для пересылки документов была компания DHL Express (ДХЛ Экспресс). Но доставка через день была нам совершенно не интересна, хотя её тоже можно назвать быстрой. По крайней мере, компания точно доставляет оригиналы паспортов, свидетельств о рождении. причем как при доставке по России, так и за рубеж. Но у меня конечно свежи ещё воспоминания о “сервисе” этой компании при доставке из-за рубежа, так что это было ещё одним поводом исключить данную компанию из списка вариантов.

Быстрая доставка документов внутри крупных городов (без доставки в другие города)

Достависта позволяет быстро доставить документы (или любые грузы весом до 1,5 тонн) в следующих городах: Москва, Краснодар, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Казань, Нижний, Новгород, Челябинск, Омск, Ростов-на-Дону, Уфа, Самара, Пермь, Волгоград, Саратов, Воронеж, Красноярск, Калининград, Псков (география присутствия постоянно расширяется). Доставку можно осуществить пешком или на автомобиле. Обещают, что курьер будет назначен в течение нескольких минут и приедет к вам в течение 1-2 часов. Для совершения заказов не нужно вести переговоров или заключать бумажные договора, достаточно заполнить онлайн форму. Оплатить заказ можно наличными, банковской картой, безналичным переводом, электронными деньгами или даже наложенным платежом.

Другие варианты доставки документов

А есть ли еще какие-нибудь альтернативы для срочной отправки/пересылки документов по России? Причем желательно, чтобы доставка осуществлялась в течение суток, а не двух, трёх и тем более дольше.

Обновление:
В комментариях в ЖЖ сообществе “Ростов-на-Дону” подсказали следующие варианты срочной доставки документов по России:

Курьерская служба Major Express,
Курьерская служба Dimex (Даймэкс),
Передать с водителем междугороднего автобуса.

С 1 по 11 мая Boxberry продолжает доставку заказов

Главная
Отправить документы
Доставка документов по России

Доставка документов по России

Курьерская служба компании Boxberry быстро и надежно доставит ваши документы по России. Вы можете передать бизнес-почту или важные документы курьеру нашей компании, потратив минимум времени. Услуга доступна всем желающим, а ее стоимость на порядок меньше популярных экспресс-доставок. С Boxberry доставка ваших документов будет организована оперативно и безопасно!

Доставка документов по России – это удобно

В любом отделении Boxberry можно быстро отправить почту. На нашем сайте пользователи имеют возможность найти отделение в своем городе, чтобы воспользоваться услугой. При необходимости мы предоставим фирменную упаковку, которая защитит документы от повреждений.

Оплатить стоимость доставки клиенты могут любым способом: по безналичному расчету или наличными. С помощью специального трекинг-сервиса контролировать путь отправлений очень легко и просто. Наша курьерская служба доставит бизнес-почту или документы точно в установленный срок.

Чтобы отправить деловую корреспонденцию максимально быстро, вам нужно выполнить простые действия:

оформить заявку на выезд курьера;
согласовать с оператором время приёма документов;
передать отправление курьеру;
оплатить стоимость услуги удобным способом.

Если есть свободное время, вы можете прийти в отделение курьерской компании и передать документы операторам. Отправления клиентов принимаются в разных городах России. Ваши документы могут быть доставлены в отделение Boxberry, расположенное в другом городе или точно по указанному адресу.

Доставляйте документы в города России с нами

Оперативная доставка деловой корреспонденции – преимущество курьерской компании. Одна из главных ценностей Boxberry – забота о личном времени наших клиентов. Мы делаем все возможное, чтобы ваши документы, посылки и письма приходили в указанные сроки. Или даже раньше!

Нашим преимуществом можно назвать качественное обслуживание при демократичных ценах. Для отправки документов мы используем проверенные логистические схемы.

Наши сотрудники ответственно относятся к своей работе, а алгоритмы доставки на каждом этапе пути проработаны таким образом, что потеря или утрата любого отправления полностью исключена.

Сотрудничая с Boxberry, вы получаете много выгод:

доступная цена услуги доставки по России;
отправка методом «от двери до двери»;
расчет стоимости отправления не отходя от сайта;
быстрая доставка документов и писем в города РФ;
страховка всех доставляемых отправлений.

Доставка в города России по вашим правилам!

Вы можете отправлять бизнес-почту в удобное время. Клиенты Boxberry имеют возможность передать отправление курьеру дома, на рабочем месте или воспользоваться услугой в нашем отделении.

Мы предлагаем доставку в нерабочее время, если такая опция заинтересует вас. Кроме того, возможна переадресация отправления уведомления,точное время доставки, увеличение объявленной стоимости.

Всё это – дополнительные услуги, вам не придётся их оплачивать, если они не имеют для вас решающего значения. При необходимости клиенты могут подключить разные дополнительные опции:

доставка in-time;
уведомление отправителя о доставке документов;
доставка по выходным дням;
указание объявленной стоимости отправления.

Цены и сроки доставки документов в разные города России

Предлагаем вашему вниманию некоторые популярные, равно как и не совсем, направления доставки документов с указанием цены и сроков. Своё направление вы всегда можете посмотреть на калькуляторе (в блоке слева)

Откуда	Куда	Самовывоз	До двери	Сроки
Москва	Пермь	195 ₽	345 ₽	4 дня
Москва	Самара	185 ₽	335 ₽	3 дня
Санкт-Петербург	Чита	205 ₽	355 ₽	8 дней
Санкт-Петербург	Сочи	200 ₽	350 ₽	6 дней
Екатеринбург	Киров	195 ₽	340 ₽	5 дней
Новосибирск	Липецк	205 ₽	355 ₽	8 дней
Иркутск	Ростов-на-Дону	218 ₽	368 ₽	8 дней
Краснодар	Лобня	195 ₽	340 ₽	7 дней

Срок доставки указаны в рабочих днях, не включают день приёма отправления, кроме того относятся к варианту доставки “от отделения до отделения”.

Доставка деловой корреспонденции и документации с Boxberry – это просто, удобно и выгодно! Стоимость услуг доступная, а их качество неизменно удивляет высоким уровнем. Оставьте заявку на сайте, если желаете отправить документы в другой город России.